Logtypy

KLAUZULA INFORMACYJNA BENEFICJENTA PROJEKTU

Klauzula informacyjna dotycząca projektu „POSTAW NA ROZWÓJ”

W celu wykonania obowiązku wynikającego z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej „RODO”, w związku z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z realizacją projektu „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23-002.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

ICVC Certyfikacja sp. z o.o.
ul. Potrzebna 2/4
02-448 Warszawa
NIP: 5223147205
REGON: 382353283
KRS: 0000767123

Biuro projektu i adres do korespondencji dotyczącej projektu:

ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice.

II. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach ochrony danych:

adres e-mail: kuczynska.iza@gmail.com

Korespondencję można również kierować na adres biura projektu:

ul. Adama Mickiewicza 29, 40-085 Katowice.

III. Cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją projektu „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23-002, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Priorytetu FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działania FESL.05.04 Aktywizacja zawodowa osób pracujących, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w celu:

  1. prowadzenia rekrutacji do projektu;
  2. weryfikacji spełniania kryteriów udziału i kwalifikowalności uczestników;
  3. tworzenia list rankingowych i rezerwowych;
  4. zawierania i wykonywania umów uczestnictwa w projekcie;
  5. identyfikowania potrzeb szkoleniowych i opracowywania Indywidualnych Planów Działania;
  6. organizowania i realizowania szkoleń, kursów, doradztwa, egzaminów oraz innych form wsparcia;
  7. potwierdzania obecności i udziału w poszczególnych formach wsparcia;
  8. potwierdzania uzyskania kompetencji lub kwalifikacji;
  9. wypłacania i rozliczania świadczeń, zwrotów kosztów i innych form pomocy przewidzianych w projekcie;
  10. prowadzenia komunikacji z kandydatami i uczestnikami projektu;
  11. monitorowania postępów uczestników oraz ich sytuacji społecznej i zawodowej;
  12. prowadzenia ewaluacji, analiz, badań i ekspertyz;
  13. monitorowania, sprawozdawczości i rozliczania projektu;
  14. obsługi wniosków o płatność i prowadzenia dokumentacji finansowej projektu;
  15. kontroli, audytów oraz weryfikacji prawidłowości realizacji projektu;
  16. wykrywania nieprawidłowości, przeciwdziałania nadużyciom finansowym, nakładania korekt finansowych i odzyskiwania środków;
  17. realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich;
  18. dochodzenia, ustalania lub obrony roszczeń;
  19. archiwizacji dokumentacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz umową o dofinansowanie.

Publikacja wizerunku lub innych danych w materiałach promocyjnych będzie następowała wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności odrębna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, potwierdzenia kwalifikowalności oraz udziału w projekcie. Odmowa podania danych wymaganych dokumentacją projektu może skutkować brakiem możliwości zakwalifikowania do projektu albo skorzystania ze wsparcia.

IV. Podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy uczestnictwa oraz do zawarcia i wykonania tej umowy;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z realizacją projektu finansowanego ze środków europejskich;
  3. art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym oraz wynika z przepisów dotyczących wdrażania Funduszy Europejskich;
  4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych także art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyłącznie w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej, odrębnej zgody, na przykład dotyczącej publikacji wizerunku.

Podstawę prawną przetwarzania stanowią w szczególności:

  1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące funduszy europejskich, w szczególności art. 44, art. 69, art. 72–74, art. 76 i art. 82;
  2. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus;
  3. ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, w szczególności art. 87–93;
  4. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, w szczególności art. 207–210;
  5. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  6. umowa o dofinansowanie projektu nr FESL.05.04-IP.02-080B/23-002;
  7. wytyczne, regulaminy i inne dokumenty obowiązujące przy realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.

V. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju udzielanego wsparcia oraz sytuacji uczestnika przetwarzane mogą być w szczególności:

  1. dane identyfikacyjne, w tym imię, nazwisko, PESEL i data urodzenia;
  2. dane adresowe i kontaktowe;
  3. dane dotyczące miejsca zamieszkania lub wykonywania pracy;
  4. dane dotyczące zatrudnienia, rodzaju umowy i sytuacji na rynku pracy;
  5. dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i kompetencji;
  6. dane dotyczące dochodów i sytuacji gospodarstwa domowego;
  7. dane dotyczące przynależności do grupy docelowej lub grup znajdujących się w niekorzystnej sytuacji;
  8. dane dotyczące niepełnosprawności lub stanu zdrowia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia kwalifikowalności albo zapewnienia odpowiedniego wsparcia;
  9. dane dotyczące udziału w szkoleniach, doradztwie, egzaminach i innych formach wsparcia;
  10. dane dotyczące frekwencji, wyników, uzyskanych kompetencji i kwalifikacji;
  11. dane finansowe niezbędne do wypłaty i rozliczenia świadczeń;
  12. dane zawarte w dokumentach, oświadczeniach, zaświadczeniach i korespondencji związanej z projektem.

VI. Sposób pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskiwane są przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dotyczą.

W przypadkach przewidzianych prawem lub dokumentacją projektu dane mogą być także pozyskiwane od:

  1. Partnera projektu;
  2. podmiotów realizujących poszczególne formy wsparcia;
  3. instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027;
  4. pracodawców, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub innych podmiotów wystawiających dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów projektu;
  5. podmiotów prowadzących egzaminy, walidację kompetencji lub certyfikację.

VII. Odbiorcy danych osobowych

Dostęp do danych osobowych mogą posiadać upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora.

Dane mogą być również udostępniane lub powierzane:

  1. Wektor Consulting sp. z o.o., będącej Partnerem projektu, w zakresie zadań realizowanych w projekcie;
  2. Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach jako Instytucji Pośredniczącej;
  3. Zarządowi Województwa Śląskiego jako Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027;
  4. ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego oraz ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych;
  5. Komisji Europejskiej oraz innym właściwym instytucjom Unii Europejskiej;
  6. instytucjom kontrolującym, audytowym, certyfikującym i ewaluacyjnym;
  7. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz innym organom publicznym – w przypadkach przewidzianych prawem;
  8. podmiotom realizującym szkolenia, doradztwo, egzaminy, walidację lub certyfikację;
  9. podmiotom prowadzącym badania, analizy, ewaluacje i ekspertyzy;
  10. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, archiwizacyjne, pocztowe i telekomunikacyjne;
  11. podmiotom zapewniającym obsługę, utrzymanie i zabezpieczenie systemów informatycznych;
  12. dostawcom usług poczty elektronicznej i usług chmurowych, w tym podmiotom należącym do grupy Google;
  13. innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji projektu, a następnie przez okres wymagany:

  1. umową o dofinansowanie projektu;
  2. art. 82 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060;
  3. przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji finansowanej ze środków europejskich;
  4. przepisami podatkowymi, rachunkowymi i dotyczącymi finansów publicznych;
  5. wytycznymi Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027;
  6. okresem przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody albo do wcześniejszego zakończenia celu, dla którego zgoda została udzielona, z uwzględnieniem obowiązków archiwizacyjnych i konieczności wykazania zgodności przetwarzania z prawem.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu:

  1. prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych;
  3. prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki wyłączające to prawo, w szczególności określone w art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;
  5. prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
  6. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

Realizacja niektórych praw może zostać ograniczona, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa, umowę o dofinansowanie albo obowiązek archiwizacji dokumentacji projektu.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Państwa decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.

XI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z wykorzystywaniem usług poczty elektronicznej i usług informatycznych dostarczanych przez podmioty należące do grupy Google dane osobowe mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki.

Przekazywanie danych będzie odbywało się przy zastosowaniu mechanizmów prawnych przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności:

  1. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym w ramach EU–US Data Privacy Framework – w odniesieniu do podmiotów objętych tą decyzją; lub
  2. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych środków ochrony – jeżeli jest to wymagane.

Informację o stosowanych zabezpieczeniach lub ich kopię można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

KLAUZULA INFORMACYJNA INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ

Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach

W celu wykonania obowiązku wynikającego z art. 13 i art. 14 RODO, w związku z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych przez Instytucję Pośredniczącą.

I. Administrator danych osobowych

Odrębnym administratorem Państwa danych osobowych jest:

Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Sokolska 29
40-086 Katowice.

II. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 oraz projektu „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23-002, w szczególności w celu:

  1. monitorowania i sprawozdawczości;
  2. weryfikacji kwalifikowalności uczestników i wydatków;
  3. zarządzania finansowego i rozliczania projektu;
  4. obsługi i weryfikacji wniosków o płatność;
  5. prowadzenia kontroli i audytów;
  6. prowadzenia ewaluacji, analiz i ekspertyz;
  7. komunikacji, informacji, promocji oraz publikacji wymaganych przepisami programu;
  8. rejestrowania i przechowywania danych dotyczących projektu w systemach teleinformatycznych;
  9. archiwizacji dokumentacji;
  10. wykrywania nieprawidłowości i nadużyć finansowych;
  11. nakładania korekt finansowych i odzyskiwania środków;
  12. realizacji innych obowiązków Instytucji Pośredniczącej wynikających z przepisów oraz dokumentów Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji powyższych celów. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości udziału w projekcie albo skorzystania ze wsparcia.

III. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz – w przypadku szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. g RODO, w związku w szczególności z:

  1. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060;
  2. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057;
  3. ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, w szczególności art. 87–93;
  4. ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
  5. ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
  6. ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
  7. innymi przepisami, wytycznymi i dokumentami obowiązującymi przy wdrażaniu Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.

IV. Sposób pozyskiwania danych

Dane mogą być pozyskiwane:

  1. bezpośrednio od osób, których dotyczą;
  2. od Beneficjenta i Partnera projektu;
  3. od innych instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027;
  4. z systemów teleinformatycznych wykorzystywanych przy realizacji i rozliczaniu projektu.

V. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora.

Dane mogą być również powierzane lub udostępniane:

  1. Instytucji Zarządzającej Programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027;
  2. ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego;
  3. ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych;
  4. organom Komisji Europejskiej;
  5. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych;
  6. instytucjom kontrolnym, audytowym i ewaluacyjnym;
  7. podmiotom wykonującym zadania związane z wdrażaniem Programu;
  8. dostawcom usług IT, łączności i obsługi systemów teleinformatycznych;
  9. innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

VI. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z wdrażaniem Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 oraz przez okres wymagany przepisami prawa, umową o dofinansowanie, zasadami archiwizacji i art. 82 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu:

  1. prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania danych;
  3. prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą okoliczności określone w art. 17 ust. 3 RODO;
  4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do przenoszenia danych – wyłącznie jeżeli spełnione są warunki określone w art. 20 RODO;
  6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na osobę.

IX. Przekazywanie danych do państw trzecich

Zgodnie z informacją przekazywaną przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach dane przetwarzane przez tę instytucję w ramach Programu nie będą przekazywane do państw trzecich.

X. Kontakt z administratorem i Inspektorem Ochrony Danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

pocztą tradycyjną:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Sokolska 29
40-086 Katowice

elektronicznie:
iod@wup-katowice.pl